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固资-巡检-执法

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固定资产管理解决方案

概述:

       单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。 经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。因此,引进条码对固定资产管理,是企业单位发展的必然趋势。

       我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了固定资产条码管理系统,把条码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。

       系统采用B/S技术架构,实现了网络实时访问,解除客户端限制。盘点过程中,以先进的条码采集设备代替传统的手工登记,极大提高工作效率及盘点准确性。整套系统与设备盘点管理资产,帮助用户建立动态资产数据库,形成规范的资产管理控制体系,全面实现对实物资产的全寿命周期的管理。

功能模块介绍:


1、基础资料定义:

    权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等

2、资产录入、标签打印

 3、资产日常管理:

    折旧管理、转移管理、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等

4、核查和盘点:

    数据下转、数据上传、生成盘点报表

5、报表统计与查询:

       资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。

系统价值与特点:

 1、以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点: 通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
 2、快捷的条码标签打印、美观个性的排版
 3、具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
 4、PDA智能盘点,核查和盘点快速准确
 5、统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单
 6、自动计提折旧及其他会计信息
 7、统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表

 8、资产全寿命周期追溯管理

 固定资产盘点系统 实现效益

 1.管理效益
    a) 实现对设备资产状态的控制,建立设备状态参数数据库,随时查询资产的状态;实现重点资产状态查询等。
    b) 定期导入财务固定资产信息,保证本系统与财务系统数据同步,做到帐物相符。
    c) 每个资产都粘贴条码,并且是用条形码来进行盘点,真正做到账面实物相等。
    d) 用PDA代替之前的手工对账,解决盘点费时费力,容易出错的问题,提高盘点人员工作效率,提升企业形象。
    e) 解决之前资产人员统计难的问题,盘点结果一上传,就可以知道盘点报表,快速、准确。
    f) 标签打印简单,资产补码方便,标签上可添加企业Logo、使命、口号提升企业形象。
    g) 盘点结果(盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、核销报表)可以根据客户的格式来导出,接口灵活。
    h) PC中间件、PDA终端软件 简单友好,轻易上手,操作简单。
   2.经济效益

    a) 利用条形码来管理固定资产,可以有效降低20%重复采购成本。

    b) 减少45%的资产“失踪”。
    c) 提高30%的资产使用率。
    d) 减少资产寻找成本2倍以上。
    e) 利用PDA进行资产盘点,相比之前手工对账模式,盘点效率5倍以上。       



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